Inspirujte svým chováním, ne nátlakem
Lidé se učí i z toho, co tolerujete
Vedoucí může tým vyzývat k otevřenosti, ale pokud na kritickou otázku reaguje podrážděně, jeho chování vysílá jinou zprávu. Jít příkladem neznamená být bezchybný. Znamená to uplatňovat pravidla, která požadujete po ostatních, i sám na sobě.
Když uděláte chybu, pojmenujte ji konkrétně: „Nedomluvil jsem jasné priority a vznikl chaos. Příště si je potvrdíme hned na začátku.“ Tím ukážete zodpovědnost, aniž byste se zbytečně shazovali. Stejně důležité je dát ostatním prostor, aby vás upozornili na přehlédnuté riziko.
Užitečná zpětná vazba popisuje chování a jeho důsledek. Místo „Nejsi týmový hráč“ zkuste: „Na dvou poradách jsi odmítl předat podklady, takže kolega nemohl dokončit svou část. Co ti brání poslat je včas?“ Otázka dává prostor k vysvětlení a následné dohodě.
I při pochvale řekněte, co pomohlo: „Tvoje stručné shrnutí zákazníkovi ušetřilo další vysvětlování.“ Díky tomu se vhodné chování snáz zopakuje. Není nutné chválit každý drobný úkon, zvlášť pokud by pochvala působila neupřímně.
Pokud nesete odpovědnost za druhé, nesnažte se bez dohody řídit jejich osobní rozvoj. Nabídněte možnosti a podporu, ale respektujte i jejich odlišné priority a pracovní hranice.
Vyzkoušejte v praxi: Vyberte jednu pravidelnou situaci v týmu nebo rodině. Připravte si konkrétní zpětnou vazbu v tomto tvaru: co jsem viděl, jaký to mělo důsledek a na čem se potřebujeme domluvit.