Priority znamenají také vědomě něco odmítnout

Všechno nemůže být první

Ráno otevřete seznam úkolů a každý vypadá naléhavě. Pokud neporovnáte důsledky, může se stát, že celý den věnujete tomu, kdo vás kontaktoval naposledy. Priority se ale neurčují podle hlasitosti upozornění. Je třeba rozhodnout, co je nejdůležitější a co může počkat.

U každého většího úkolu zvažte tři věci: důsledky nesplnění, skutečný termín a to, zda na výsledku závisí další lidé. Důležitý úkol nemusí být ten, který vypadá nejnaléhavěji. Krátké potvrzení pro kolegu může například odblokovat jeho práci, zatímco vaše rozsáhlá analýza může chvíli počkat.

Vyberte si jeden hlavní výsledek dne a přiměřené množství dalších povinností. Neplánujte každou minutu, protože nečekané události nejsou výjimkou. Pokud přijde nový požadavek, zeptejte se: „Co se musí odložit, pokud se tohle stane prioritou?“

Priorita není neměnná. Při naléhavém problému zákazníka může být rozumné změnit pořadí. Potřebujete ale vědět, co se tím odloží. Pokud pouze přidáte další úkol, aniž byste upravili původní plán, vytváříte skrytý závazek.

Některé povinnosti jsou nezbytné, i když nemají atraktivní výsledek: bezpečnostní kontroly, údržba nebo péče o lidi. Při rozhodování je třeba zohlednit i jejich hodnotu.

Vyzkoušejte v praxi: Zítra si vyberte hlavní výsledek dne a vědomě označte dvě věci, které mohou počkat. Pokud vznikne nová naléhavá záležitost, přehodnoťte celý plán, nejen jeho konec.