Nejprve zjistěte, proč se práce zastavila

Stejný projev může mít různé příčiny

Odkládání úkolu může vypadat jako lenost. Ve skutečnosti ale nemusíte rozumět zadání, můžete čekat na podklady, být vyrušováni nebo mít příliš mnoho naléhavých povinností. Každá příčina vyžaduje jiný postup. Univerzální rada „víc se soustřeď“ nemusí pomoct.

Vyzkoušejte krátkou diagnostiku. Víte přesně, jaký je další krok? Pokud ne, upřesněte zadání. Máte potřebné informace a rozhodnutí? Pokud ne, vyžádejte si je. Máte souvislý čas? Pokud ne, zkuste omezit vyrušování. Máte odpovídající kapacitu? Pokud ne, promluvte si o prioritách a termínech.

Představte si zaměstnance, který celý týden neposunul přípravu nového katalogu. Vedoucí mu doporučí lépe plánovat. Zaměstnanec ale čeká na potvrzení cen od dodavatele. Problém není v kalendáři, ale v závislosti na rozhodnutí někoho jiného. Užitečným krokem je domluvit termín dodání podkladů a mezitím připravit ostatní části.

Někdy se překážky kombinují. Nejasný úkol může vést k vyhýbání se práci, opakované vyrušování zase omezuje možnost porozumět souvislostem. Proto před zásadní změnou režimu otestujte jeden pravděpodobný zdroj problému.

Pokud je práce dlouhodobě zahlcující, samotná osobní organizace nemůže nahradit realistické rozdělení odpovědností. Může být potřeba změnit rozsah úkolů nebo pracovní podmínky.

Vyzkoušejte v praxi: U jednoho odkládaného úkolu doplňte: „Práce stojí, protože…“ a „Nejbližší krok je…“. Pokud příčinu nemůžete ovlivnit, pojmenujte člověka nebo rozhodnutí, na kterém závisíte.