Produktivita neznamená mít plný kalendář

Rozlišujte činnost od užitečného výsledku

Po rušném dni můžete mít pocit, že jste pracovali bez přestávky, ale důležitý projekt se neposunul. Odpovídali jste na zprávy, přesouvali úkoly v kalendáři a vyřizovali drobnosti. Všechny tyto činnosti mohou být potřebné, ale množství práce samo o sobě neukazuje její přínos.

Začněte otázkou: „Co se má díky mé práci skutečně změnit?“ Při přípravě nabídky není výsledkem počet otevřených dokumentů, ale jasná a odeslaná nabídka. Při učení nové dovednosti nestačí čas strávený u videa; důležité je, zda dokážete poznatek použít.

Výsledek pojmenujte tak, aby se dal poznat. Místo „budu pracovat na webových stránkách“ zkuste „připravím funkční návrh formuláře ke kontrole“. Pak sepište činnosti, které k němu vedou přímo, a odlište je od vedlejší administrativy.

Pozor na příliš úzký pohled. Ne každá hodnotná práce má okamžitě viditelný výstup. Rozhovor s kolegou, promyšlení rizika nebo péče o zákazníka mohou předcházet výsledku, který se projeví až později. Kritériem tedy nemusí být počet kusů, ale také kvalita a účel.

Produktivita by také neměla sloužit jako záminka k zanedbávání odpočinku, vztahů nebo bezpečnosti. Rychlejší dokončení není úspěch, pokud způsobí vážné chyby nebo neudržitelnou zátěž.

Vyzkoušejte v praxi: Vyberte si jednu činnost, při které býváte často zaneprázdnění. Napište její žádoucí výsledek a dvě činnosti, které k němu vedou nejpřímočařeji. Zvažte, co by se dalo zjednodušit.